搬辦公室最容易漏嘅唔係傢俬，係申報。
而最多人中伏嗰一點：註冊辦事處地址同營業地址係兩回事，兩個部門、兩條限期、兩張表。公司註冊處嘅「一站式」服務，只處理其中一樣。
搬辦公室申報清單：8 項
照呢個次序做，唔會漏：
- 搬之前 —— 向新舊兩邊商廈管理處預約貨運升降機，確認可用時段，再定車期
- 搬之前 —— 伺服器、影印機另行安排，唔好夾入一般搬運
- 搬遷後 15 日內 —— 向公司註冊處交 NR1，申報註冊辦事處地址（或用一站式服務）
- 搬遷後 1 個月內 —— 向稅務局商業登記署交 IRC 3111A，申報營業地址
- 搬完即刻 —— 經「積金易」平台更新公司地址紀錄（唔使通知積金局）
- 搬完即刻 —— 喺新址顯眼地方展示商業登記證（電子發出者展示列印本）
- 搬完即刻 —— 喺新址每個工作場所當眼處貼回僱員補償保險通告（中英對照）
- 舊址 —— 還原同清場另計，交還日同新址入伙日盡量隔開
第 3 同第 4 項係兩回事，兩個部門、兩張表。 做咗其中一樣，唔等於另一樣做咗。
兩個限期，唔好記錯
| 事項 | 部門 | 限期 | 表格 | 罰則 |
|---|---|---|---|---|
| 註冊辦事處地址 | 公司註冊處 | 更改後 15 日內 | NR1 | 每次失責最高 HK$50,000；持續失責每日 HK$1,000 |
| 業務（營業）地址 | 稅務局商業登記署 | 更改後 1 個月內 | IRC 3111A | 罰款 HK$5,000 及監禁 1 年 |
15 日嗰個先到期。 搬完先慢慢處理，好容易過咗。
「一站式」唔係全包 —— 呢個係最大陷阱
公司註冊處設有「一站式公司資料變更通知」服務，聽落好似一次搞掂。但官方常見問題寫得好清楚，服務只涵蓋兩項：
「根據《公司條例》第 107 條更改公司名稱」及「根據《公司條例》第 658 條更改註冊辦事處地址」
即係只有公司名稱同註冊辦事處地址。而同一頁亦明確講：
「《公司條例》並沒有規定公司須向公司註冊處申報營業地址的資料，你應直接通知商業登記署有關營業地址的更改。」
實務上點做
如果你間公司搬 office，註冊辦事處同營業地址通常兩樣都變：
1. 15 日內向公司註冊處交 NR1（或用一站式服務）—— 處理註冊辦事處地址
2. 1 個月內另外以 IRC 3111A 通知商業登記署 —— 處理營業地址
做咗第一步唔等於做咗第二步。 穩陣做法係兩邊都通知。
搬完之後仲要做嘅事
強積金：唔使通知積金局，但要更新「積金易」
積金局僱主常見問題原文：
「公司搬遷了，是否需要通知積金局？不需要。你應聯絡『積金易』平台更新你公司地址的紀錄。」
即係要更新嘅係「積金易」平台上嘅公司地址，唔係向積金局申報。冇法定期限，但地址錯會收唔到強積金文件。
兩份要喺新址重新展示嘅文件
- 商業登記證 —— 稅務局規定必須將有效的商業登記證展示於營業處當眼的地方；以電子方式發出者，展示列印本
- 僱員補償保險通告 —— 《僱員補償條例》規定僱主必須在每個工作場所的當眼處，展示一份中英對照的通告，列明僱主名稱、承保人名稱、保險單號碼、保險單發出日期、保險生效及屆滿日期、承保僱員人數及投保款額
搬咗新址，兩份都要重新貼。呢兩樣係持續責任，唔係一次性。
搬 Office 點安排車？
辦公室搬遷同住宅搬屋唔同 —— 物品少但重、集中、而且多數要一次過。
- 貨 Van 起錶 HK$55 —— 少量文件、電腦、屏幕
- 5.5 噸貨車 HK$135 起 —— 有辦公桌椅、櫃、影印機
- 9 噸貨車 HK$225 起 —— 整層搬遷或連間隔材料
- GoGoX 搬屋服務由 HK$800 起 —— 需要拆裝、包裝、搬上搬落
車費按路程計算，落單前 App 顯示確認價；搬屋服務設 HK$2,000 貨物賠償，詳見〈GoGoX 貨物賠償承諾〉。點樣同搬運公司比較報價，見〈中小企搬寫字樓攻略〉。
三個時間安排要注意
- 大廈貨運升降機要預約
商廈多數限定搬運時段，部分只准非辦公時間。先問管理處，再定車期。 - 舊址交還日同新址入伙日盡量隔開
同一日兩邊做，遇上升降機排隊就會兩邊都超時。 - 伺服器、影印機要單獨安排
呢類設備重、怕震、多數有供應商合約規定搬運方式。唔好夾入一般搬運。
搬 Office 常見問題
用咗一站式服務，係咪唔使再通知稅務局？
唔係。一站式服務只涵蓋公司名稱及註冊辦事處地址。公司註冊處明確指出，公司應直接通知商業登記署有關營業地址的更改。
遲咗申報會點？
註冊辦事處地址逾期，每次失責最高罰款 HK$50,000，持續失責另加每日 HK$1,000。業務地址逾期，可處罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。
註冊辦事處地址同營業地址有咩分別？
註冊辦事處是法定通訊地址，所有法律文件送達該處；營業地址是實際經營業務的地點。兩者可以相同，亦可以不同，但更改時要分別申報。
搬公司要唔要通知積金局？
唔使。積金局明確表示不需要通知，但應經「積金易」平台更新公司地址紀錄。
商業登記證要點處理？
必須在新營業地點的當眼地方展示有效商業登記證；以電子方式發出者，須展示列印本。
搬 Office 要用邊種車？
少量文件及電腦可用貨 Van（起錶 HK$55）；有辦公桌椅及櫃用 5.5 噸（HK$135 起）；整層搬遷用 9 噸（HK$225 起）。需要拆裝及包裝可用 GoGoX 搬屋服務，由 HK$800 起。
商廈搬運有冇時間限制？
多數商廈限定貨運升降機使用時段，部分只准非辦公時間。應先向管理處確認，再安排車期。
準備搬 Office？
文件、電腦、屏幕為主？ 用 GoGoVan 叫車，貨 Van 起錶 HK$55，按路程計算，落單前顯示確認價。
有辦公桌椅、櫃、影印機，或者要拆裝？ 用 GoGoX 搬屋服務，由 HK$800 起，設 HK$2,000 貨物賠償。
舊電腦及辦公室器材處置見〈回收指南〉。
即刻透過 GoGoX App 查詢報價，或瀏覽 GoGoX 搬屋服務 了解更多。搬屋查詢可 WhatsApp 6467 5050 聯絡我們。
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